Bonne ann\u00e9e \u00e0 tous ! Nouveaux d\u00e9parts, nouveaux d\u00e9fis, bonnes r\u00e9solutions, bla, bla, bla !<\/p>\n\n\n\n
Soyons honn\u00eates, c’est la m\u00eame chose chaque ann\u00e9e. Un tas de promesses, une TO DO liste de toutes les choses que vous voulez r\u00e9aliser d’ici la fin de l’ann\u00e9e et que se passe-t-il ? Vous avez abandonn\u00e9 \u00e0 la mi-f\u00e9vrier (ou peut-\u00eatre est-ce d\u00e9j\u00e0 le cas ? Nous ne vous en voulons pas\u2026)<\/p>\n\n\n\n
Les premiers jours de retour au travail peuvent-\u00eatre difficile. La boite mail pleine \u00e0 craquer, les guirlandes de no\u00ebl toujours suspendues au plafond, vos coll\u00e8gues vous offre un reste de boites de chocolat auquel vous tentez de r\u00e9sister…<\/p>\n\n\n\n
Vous avez commenc\u00e9 l\u2019ann\u00e9e avec de bonnes intentions. En tant que propri\u00e9taire d’agence, vous \u00eates celui qui doit rester motiv\u00e9 et maintenir la dynamique d’\u00e9quipe, car c’est vers vous qu’ils se tournent pour obtenir des conseils. Le probl\u00e8me, c\u2019est que vous \u00eates d\u00e9j\u00e0 d\u00e9bord\u00e9.<\/p>\n\n\n\n
N’ayez crainte, nous sommes l\u00e0 pour garder votre agence sur la bonne voie, vous aider \u00e0 rester concentr\u00e9 et motiv\u00e9 jusqu’en 2024. Retroussez vos manches, voici quelques conseils :<\/p>\n\n\n\n
1. Prenez le temps<\/strong><\/p>\n\n\n\n Nous savons que c’est plus facile \u00e0 dire qu’\u00e0 faire lorsque tout le monde veut votre attention, que le t\u00e9l\u00e9phone n’arr\u00eate pas de sonner et que votre boite mail est remplie de messages non-lus. Il suffit de d\u00e9connecter. Pr\u00e9voyez une heure de votre journ\u00e9e, inscrivez-la dans votre calendrier, mettez vos \u00e9couteurs et placez une pancarte sur votre bureau indiquant \u00ab Ne pas d\u00e9ranger \u00bb. C’est votre heure sacr\u00e9e pour faire avancer les choses, les distractions vous ralentiront et vous feront perdre votre concentration, il n’y a rien de pire que d’\u00eatre dans un bon flux et tout \u00e0 coup ce bruit de ping ennuyeux brise votre concentration, il est difficile de se remettre sur la bonne voie. Gagnez du temps et faites-en plus.<\/p>\n\n\n\n 2. Cr\u00e9ez une TO DO liste<\/strong><\/p>\n\n\n\n Vous l’avez peut-\u00eatre d\u00e9j\u00e0 fait, si ce n’est pas le cas, c’est votre chance. Avoir une liste de choses \u00e0 faire est le meilleur moyen de gagner du temps et de rationaliser votre flux de travail. Vous ne perdez pas de temps \u00e0 chercher quoi faire ensuite ou \u00e0 ne pas savoir \u00e0 quel stade se trouve un projet. Vous \u00eates plus susceptible de terminer une t\u00e2che si elle est \u00e9crite plut\u00f4t que de m\u00e9moire. Notez vos buts, objectifs et buts pour le reste de l’ann\u00e9e, qu’esp\u00e9rez-vous atteindre.<\/p>\n\n\n\n 3. Une pi\u00e8ce \u00e0 la fois<\/strong><\/p>\n\n\n\n Maintenant que vous avez votre liste de choses \u00e0 faire, il est temps de vous organiser. Les agences ont pour r\u00e9putation d’\u00eatre mal organis\u00e9es, il est temps de changer cela. Mettez en place des d\u00e9lais pour votre TO DO liste, ainsi vous serez plus susceptible de les terminer plut\u00f4t que de continuer \u00e0 les reporter.<\/p>\n\n\n\n Lorsque vous avez une liste de choses \u00e0 faire interminables, cela peut \u00eatre un peu d\u00e9courageant. Hi\u00e9rarchisez votre liste de t\u00e2ches en fonction :<\/p>\n\n\n\n – Des d\u00e9lais les plus proches<\/p>\n\n\n\n – Quels projets sont des gains rapides ? Quelles t\u00e2ches vont faire avancer des projets plus rapidement ?<\/p>\n\n\n\n – Quels projets demandent plus de temps, retiennent d’autres personnes de votre \u00e9quipe dans leur travail ?<\/p>\n\n\n\n – Ce travail peut-il \u00eatre d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 ?<\/p>\n\n\n\n – Quelles t\u00e2ches vous ne pouvez pas continuer parce que vous attendez un retour d’autres personnes ?<\/p>\n\n\n\n – Quelles t\u00e2ches sont importantes, mais pas urgentes.<\/p>\n\n\n\n Rappelez-vous comment Johnny Cash a obtenu sa Cadillac? Une pi\u00e8ce \u00e0 la fois. <\/p>\n\n\n\n 4. Planifiez<\/strong><\/p>\n\n\n\n Winston Churchill a dit : \u00ab\u00a0Celui qui ne planifie pas, planifie d’\u00e9chouer.\u00a0\u00bb Comment savez-vous o\u00f9 vous diriger sans plan d\u2019action ? Avoir un plan vous aidera \u00e0 identifier et \u00e0 surmonter les blocages potentiels avant qu’ils ne surviennent. Partagez votre plan avec le reste de votre \u00e9quipe, cela leur permet de s’organiser et d’aligner leurs t\u00e2ches sur les v\u00f4tres.<\/p>\n\n\n\n 5. Collaborez<\/strong><\/p>\n\n\n\n La collaboration peut aider \u00e0 faire avancer une id\u00e9e ou r\u00e9soudre un probl\u00e8me. Nous nous heurtons tous \u00e0 un mur de briques de temps en temps, \u00e9tant un peu bloqu\u00e9s sur ce qu’il faut faire ensuite. Faites rebondir les id\u00e9es d’autres personnes, utilisez-les comme caisses de r\u00e9sonance pour vous sortir de votre routine cr\u00e9ative. Apporter un regard neuf sur un projet pourrait lui apporter une toute nouvelle perspective.<\/p>\n\n\n\n 6. Investissez dans la technologie<\/strong><\/p>\n\n\n\n Il existe de nombreux outils con\u00e7us pour vous aider (peut-\u00eatre m\u00eame trop ?). Investir du temps et de l’argent dans la bonne technologie peut vous aider \u00e0 devenir plus productif et efficace dans votre journ\u00e9e de travail, comme les syst\u00e8mes de gestion de projet qui permettent de suivre les projets en temps r\u00e9el. Chez Paprika, nous avons d\u00e9velopp\u00e9 depuis plus de 40 ans un logiciel de gestion d’agence \u00ab tout-en-un \u00bb sp\u00e9cialis\u00e9 pour le secteur de la communication car nous savons \u00e0 quel point il est important pour une agence de suivre ses projets, budgets, et de livrer le travail dans les d\u00e9lais.<\/p>\n\n\n\n