{"id":5532,"date":"2023-07-04T14:21:00","date_gmt":"2023-07-04T14:21:00","guid":{"rendered":"https:\/\/newwww.paprika-software.com\/?p=5532"},"modified":"2025-04-02T14:22:47","modified_gmt":"2025-04-02T14:22:47","slug":"apres-langleterre-et-les-usa-hotwire-global-a-deploye-paprika-dans-toute-leurope-pour-piloter-efficacement-son-activite","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/newwww.paprika-software.com\/fr\/apres-langleterre-et-les-usa-hotwire-global-a-deploye-paprika-dans-toute-leurope-pour-piloter-efficacement-son-activite\/","title":{"rendered":"Apr\u00e8s l\u2019Angleterre et les USA, Hotwire Global a d\u00e9ploy\u00e9 Paprika dans toute l\u2019Europe pour piloter efficacement son activit\u00e9"},"content":{"rendered":"\n

Hotwire<\/strong><\/a> est une agence internationale de conseil en communication sp\u00e9cialis\u00e9e dans les nouvelles technologies.<\/p>\n\n\n\n

Fond\u00e9e en 2000, l\u2019agence op\u00e8re aupr\u00e8s d\u2019un r\u00e9seau mondial de bureaux et de partenaires \u00e0 part enti\u00e8re au service d’un \u00e9ventail de clients allant d\u2019entreprises en croissance jusqu\u2019aux multinationales \u00e9tablies.<\/p>\n\n\n\n

Geoffroy, peux-tu nous en dire plus sur ta mission au sein du groupe Hotwire Global ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

J’ai rejoint Hotwire en tant que Financial Controller France en 2018 et \u00e9t\u00e9 promu au poste de Finance Director en 2019. J’ai par la suite pris en charge la gestion financi\u00e8re de notre bureau italien en 2020 et lorsque le groupe a \u00e9mis le souhait de constituer une entit\u00e9 d\u00e9di\u00e9e \u00e0 l’Europe continentale, j’ai tout de suite fait part de mon int\u00e9r\u00eat pour participer \u00e0 cette aventure et je suis ravi d’appliquer notre vision du \u00ab travailler ensemble \u00bb dans 2 nouveaux pays : l’Allemagne et l’Espagne.<\/p>\n\n\n\n

\u00ab Ma mission est de rassembler les 4 pays dans lesquels nous op\u00e9rons directement en Europe Continentale et de cr\u00e9er des synergies afin, bien s\u00fbr, d’optimiser la performance mais aussi de proposer \u00e0 nos clients et prospects europ\u00e9ens une offre qui r\u00e9pond \u00e0 leurs attentes business et une exp\u00e9rience client optimis\u00e9e. \u00bb<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u00a0\u00bb The best agency you’ll ever work with \u00ab\u00a0<\/p>\n\n\n\n

C\u2019est notre cr\u00e9do, et je me charge d’appliquer cette vision au quotidien dans l’ensemble des process financiers de l’agence au niveau europ\u00e9en.<\/p>\n\n\n\n

En toute honn\u00eatet\u00e9 : I love my job! Bien s\u00fbr il y a des contraintes mais ce que j’aime particuli\u00e8rement c’est que tout peut arriver \u00e0 tout instant, et surtout quand on s’y attend le moins ! J’aime aussi travailler \u00e0 un rythme soutenu et participer \u00e0 l’effort de New business qui est quasi permanent en agence.<\/p>\n\n\n\n

Cela fait d\u00e9j\u00e0 5 ans que tu as impl\u00e9ment\u00e9 Paprika chez Hotwire France. Pourquoi as-tu choisi Paprika ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Absolument ! J’ai rejoint Hotwire en mai 2018 et j’ai constat\u00e9 que le logiciel comptable utilis\u00e9 n’\u00e9tait pas \u00e0 la hauteur des besoins d\u2019une entreprise en croissance telle que la n\u00f4tre. Je me suis donc renseign\u00e9 sur les logiciels utilis\u00e9s au UK et aux US, nos plus gros march\u00e9s. On m’a alors pr\u00e9sent\u00e9 Paprika et j’ai pris la d\u00e9cision de mettre en place cette solution d\u00e8s le 1er Juillet dans le bureau fran\u00e7ais. On ne va pas se mentir, de la sueur et des larmes ont \u00e9t\u00e9 vers\u00e9es mais aujourd\u2019hui, je dispose d’un outil de pilotage de l’activit\u00e9 tr\u00e8s performant.<\/p>\n\n\n\n

\n
\u00ab Aujourd\u2019hui, je dispose d’un outil de pilotage de l’activit\u00e9 tr\u00e8s performant. Si je devais comparer, je d\u00e9finirai l’outil \u00e0 mon arriv\u00e9e comme un t\u00e9l\u00e9phone \u00e0 cadran et l’outil dont je dispose aujourd\u2019hui comme le dernier smartphone. \u00bb<\/h5>\n\n\n\n
 <\/h5>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Tu as contribu\u00e9 \u00e0 la mise en place de Paprika dans plusieurs pays. En France, en Espagne, en Italie puis en Allemagne… Travaillez-vous tous de la m\u00eame fa\u00e7on ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

De mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale, oui, nous travaillons tous de la m\u00eame fa\u00e7on. Nous y sommes en partie oblig\u00e9s car notre soci\u00e9t\u00e9 fait partie d’un groupe cot\u00e9 en bourse et nos proc\u00e9dures sont strictes.<\/p>\n\n\n\n

\n
\u00a0\u00bb Le challenge est de trouver l’\u00e9quilibre entre proc\u00e9dures groupes et r\u00e8gles locales, notamment relatives \u00e0 la facturation \u00e9lectronique en Italie, les notes de frais en Allemagne, les diverses d\u00e9clarations fiscales en France et l’enregistrement du temps pass\u00e9 par les \u00e9quipes en Espagne. Ces points sont tr\u00e8s sp\u00e9cifiques aux localit\u00e9s et ob\u00e9issent \u00e0 des r\u00e8gles strictes. Notre logiciel Paprika nous permet de les adresser de mani\u00e8re efficace, tout en respectant les r\u00e8gles. \u00ab\u00a0<\/h5>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

S’agissant de l’impl\u00e9mentation dans les pays, cela s\u2019est globalement bien pass\u00e9, d’autant plus que je disposais de mon exp\u00e9rience en France.<\/p>\n\n\n\n

Bien s\u00fbr il y a du travail, mais la proc\u00e9dure d’impl\u00e9mentation est tr\u00e8s claire, les \u00e9quipes sont disponibles et efficaces. Chaque impl\u00e9mentation a \u00e9t\u00e9 faite dans les d\u00e9lais impartis, notamment gr\u00e2ce \u00e0 une coordination au cordeau chez les \u00e9quipes techniques de Paprika. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Comment Paprika vous aide au quotidien ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\n
\u00ab La budg\u00e9tisation des projets est tr\u00e8s efficace. Elle permet une vision globale des d\u00e9penses, des ressources et des revenus affect\u00e9s \u00e0 chaque projet ainsi qu\u2019une analyse pr\u00e9cise du profit. Par ailleurs, Paprika a \u00e9t\u00e9 un alli\u00e9 de taille lors de la pand\u00e9mie. \u00bb<\/h5>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Aujourd\u2019hui, je suis fier de dire que 99% des op\u00e9rations comptables, financi\u00e8res, fiscales et l\u00e9gales sont d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9es chez Hotwire France<\/strong>. D\u2019ailleurs, je sais que Paprika sera pr\u00eat pour la mise en place de la facturation \u00e9lectronique en France, obligatoire d\u00e8s juillet 2024, car cette fonctionnalit\u00e9 existe d\u00e9j\u00e0 en Italie.<\/p>\n\n\n\n

Grace \u00e0 Paprika, nous avons un meilleur contr\u00f4le de gestion par projet et avons pu d\u00e9mat\u00e9rialiser nos op\u00e9rations. <\/p>\n\n\n\n

Comment utilisez-vous le logiciel avec vos \u00e9quipes ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Nous utilisons tous Paprika au quotidien. Toute la comptabilit\u00e9 est g\u00e9r\u00e9e sur Paprika, et les documents contractuels et financiers y sont sauvegard\u00e9s. Nos \u00e9quipes y renseignent le temps pass\u00e9 \u00e0 servir nos clients et l\u2019analyse de la rentabilit\u00e9 de nos op\u00e9rations est disponible en temps r\u00e9el<\/strong>.  <\/p>\n\n\n\n

L\u2019outil de Planification de Ressources est une fonctionnalit\u00e9 tr\u00e8s utilis\u00e9e par Hotwire. Pourquoi est-elle si importante pour vous ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

S’il ne devait y’ avoir qu’une fonctionnalit\u00e9 de Paprika \u00e0 retenir, ce serait celle-ci !<\/p>\n\n\n\n

\n
\u00ab En agence, il est primordial d’avoir une vision claire et exhaustive des ressources disponibles \u00e0 l’instant T, c’est ce que Paprika nous permet. C’est indispensable pour consid\u00e9rer la charge de travail des \u00e9quipes de mani\u00e8re exhaustive. Cela \u00e9vite un certain nombre de tensions croyez-moi ! \u00bb<\/h5>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Aujourd\u2019hui, d’apr\u00e8s notre dernier sondage de satisfaction des employ\u00e9s chez Hotwire France, 92% de notre staff est heureux au travail et c\u2019est en partie gr\u00e2ce \u00e0 Paprika et son outil \u00ab Strategic Time Planner \u00bb<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Geoffroy Roux, Finance Director Continental Europe – Hotwire Global <\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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