{"id":5530,"date":"2023-07-11T14:20:00","date_gmt":"2023-07-11T14:20:00","guid":{"rendered":"https:\/\/newwww.paprika-software.com\/?p=5530"},"modified":"2025-04-02T14:20:52","modified_gmt":"2025-04-02T14:20:52","slug":"timesheet-faut-il-abolir-les-feuilles-de-temps","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/newwww.paprika-software.com\/fr\/timesheet-faut-il-abolir-les-feuilles-de-temps\/","title":{"rendered":"TIMESHEET: Faut-il abolir les feuilles de temps?"},"content":{"rendered":"\n

Les g\u00e9missements r\u00e9sonnent dans toute l’agence\u2026 C’est le bruit frustr\u00e9 et la r\u00e9ponse courante \u00e0 \u00ab\u00a0Avez-vous rempli votre feuille de temps ?\u00a0\u00bb<\/p>\n\n\n\n

Les feuilles de temps<\/a><\/strong> sont depuis longtemps un \u00e9l\u00e9ment de base dans le monde des agences, servant de moyen de suivre le temps pass\u00e9 sur les projets et de d\u00e9terminer le montant \u00e0 facturer aux clients. Cependant, certains pourraient dire qu’il est en fait plus facile de parler \u00e0 un mur que de demander \u00e0 votre \u00e9quipe de remplir syst\u00e9matiquement leurs feuilles de temps.<\/p>\n\n\n\n

Beaucoup affirment que les feuilles de temps ressemblent un peu \u00e0 un \u00ab Big Brother \u00bb, suivant chaque instant de chaque journ\u00e9e de travail, y compris chaque tasse de th\u00e9, chaque voyage aux toilettes et les conversations extra-longues avec des coll\u00e8gues qui sont toutes plac\u00e9es sous \u00ab\u00a0Admin\u00a0\u00bb.<\/p>\n\n\n\n

Comment d\u00e9finir une limite de temps lorsqu\u2019il s\u2019agit d\u2019un travail cr\u00e9atif ? La qualit\u00e9 du travail que vous livrez \u00e0 votre client est surement plus importante que le temps qui y a \u00e9t\u00e9 consacr\u00e9. Cela fait partie des raisons pour lesquelles les agences tournent le dos aux feuilles de temps et optent pour une nouvelle approche en mati\u00e8re de tarification de leurs services et de mesure de la productivit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Alors, quelle est la pertinence et l’efficacit\u00e9 des feuilles de temps ? <\/strong>La tarification bas\u00e9e sur la valeur peut-elle vraiment \u00e9liminer le besoin de remplir les feuilles de temps ? Nous posons la question : les feuilles de temps sont-elles d\u00e9pass\u00e9es ?<\/p>\n\n\n\n

Un monde sans feuilles de temps<\/strong><\/p>\n\n\n\n

J’entends d\u00e9j\u00e0 le bruit des chefs de projet et des comptables, respirant dans un sac en papier \u00e0 la seule id\u00e9e de ne plus avoir de feuilles de temps. \u00ab Comment pouvons-nous mesurer la productivit\u00e9 ? \u00bb, \u00ab Comment saurons-nous combien facturer les projets ? \u00bb \u00ab\u00a0Comment pouvons-nous fournir aux clients des \u00e9ch\u00e9anciers r\u00e9alistes ?\u00a0\u00bb<\/p>\n\n\n\n

Pour \u00eatre honn\u00eate, ce sont de tr\u00e8s bons arguments. Les feuilles de temps ne sont pas l\u00e0 pour \u00ab fliquer \u00bb. Elles sont l\u00e0 pour aider les agences \u00e0 mieux comprendre leur performance. Il ne s’agit pas d’une \u00e9valuation individuelle mais de l’\u00e9valuation globale du travail fourni par l\u2019agence. Enregistrer les heures de travail permet d\u2019avoir une id\u00e9e des d\u00e9lais de livraison des projets et du montant \u00e0 facturer afin que votre agence puisse devenir rentable. Cela vous permet \u00e9galement de savoir quels sont les clients qui prennent le plus de votre temps avec leurs questions sans fin.<\/p>\n\n\n\n

Ces informations fournissent un suivi d\u00e9taill\u00e9 de la r\u00e9partition du temps entre les diff\u00e9rents projets et aident les agences \u00e0 mieux comprendre l’utilisation des ressources et la facturation des clients.<\/p>\n\n\n\n

Les feuilles de temps permettent une facturation pr\u00e9cise et fournissent une base pour la prise de d\u00e9cision bas\u00e9e sur les donn\u00e9es et l’analyse des performances.<\/p>\n\n\n\n

Les feuilles de temps ont-elles fait leur temps ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Depuis l’aube des feuilles de temps, les gens se sont plaints de les remplir. Les critiques affirment qu\u2019elles peuvent \u00eatre longues, chronophages et, par inadvertance, encourager \u00e0 se concentrer sur les heures facturables plut\u00f4t que de fournir un travail client exceptionnel. David Trott<\/strong><\/a>, directeur cr\u00e9atif, r\u00e9dacteur, auteur et gourou de la publicit\u00e9 a d\u00e9clar\u00e9 r\u00e9cemment dans un tweet :<\/p>\n\n\n\n

\n

\u00ab\u00a0Donc, je travaille sur le probl\u00e8me du client pendant 3 jours et je ne peux rien trouver de g\u00e9nial. Mais ils paient \u00e0 la journ\u00e9e. Alors, j’arr\u00eate de travailler, je les facture pendant 3 jours et nous diffusons des annonces moyennes. Est-ce comment fonctionnent les feuilles de temps ? Est-ce pour cela que le client est venu me voir ? \u00bb<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

David met l’accent sur la priorisation de la cr\u00e9ativit\u00e9 dans le temps et la valeur du travail \u00e9tant plus importante que le temps qui y est consacr\u00e9. Peut-\u00eatre que les agences devraient changer leur \u00e9tat d’esprit et s\u2019orienter vers la cr\u00e9ation de valeur et la tarification bas\u00e9e sur les r\u00e9sultats. En \u00e9liminant les feuilles de temps, les agences peuvent favoriser un environnement plus collaboratif et flexible, permettant aux \u00e9quipes de se concentrer sur la r\u00e9alisation d’un travail exceptionnel plut\u00f4t que sur le suivi de chaque minute.<\/p>\n\n\n\n

Saisie des heures et cr\u00e9ativit\u00e9<\/strong><\/p>\n\n\n\n

La cr\u00e9ativit\u00e9 ne devrait pas limit\u00e9e \u00e0 un temps donn\u00e9. Les id\u00e9es viennent en masse quand on s’y attend le moins, et elles s’\u00e9panouissent lorsqu’on leur donne l’espace pour explorer, exp\u00e9rimenter et it\u00e9rer. Les agences qui s’appuient sur des feuilles de temps alloueront un temps sp\u00e9cifique pour les s\u00e9ances de \u00ab brainstorming \u00bb, et la meilleure id\u00e9e qui \u00e9mergera sera propos\u00e9e au client. Cependant, est-ce la meilleure id\u00e9e ? Avec plus de temps, cette id\u00e9e pourrait-elle \u00eatre d\u00e9velopp\u00e9e davantage en quelque chose de vraiment unique ? Mais alors qui paierait ce temps suppl\u00e9mentaire, le client ou l’agence ?<\/p>\n\n\n\n

Fixer un prix ou une limite de temps \u00e0 la cr\u00e9ativit\u00e9 risque d’\u00e9touffer l’innovation et de compromettre la qualit\u00e9 du travail produit. Il est crucial de trouver un \u00e9quilibre entre la reconnaissance de la valeur de la cr\u00e9ativit\u00e9 et la juste r\u00e9mun\u00e9ration des efforts de l’agence.<\/p>\n\n\n\n

La tarification bas\u00e9e sur la valeur : une strat\u00e9gie en vogue<\/strong><\/p>\n\n\n\n

La tarification \u00e0 la valeur, une approche alternative \u00e0 la facturation, a gagn\u00e9 du terrain ces derni\u00e8res ann\u00e9es. Au lieu de baser les honoraires uniquement sur les heures travaill\u00e9es, cette strat\u00e9gie de tarification fixe donc les prix en fonction de la valeur per\u00e7ue d’un produit ou d’un service, plut\u00f4t que du co\u00fbt du produit ou des prix concurrentiels. Elle prend aussi en compte des facteurs tels que l’expertise, les r\u00e9sultats obtenus et l’impact sur l’activit\u00e9 du client.<\/p>\n\n\n\n

La tarification bas\u00e9e sur la valeur reconna\u00eet que la valeur du travail cr\u00e9atif ne peut pas \u00eatre mesur\u00e9e uniquement par le temps investi. Ce mod\u00e8le repose aussi sur la r\u00e9putation de votre agence, la qualit\u00e9 du travail et les id\u00e9es cr\u00e9atives produites. De plus, vous devez savoir combien facturer pour couvrir les co\u00fbts de fonctionnement de votre agence et, plus important encore, r\u00e9aliser un profit.<\/p>\n\n\n\n

Trouver le bon \u00e9quilibre entre la pr\u00e9cision et la flexibilit\u00e9<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Bien que les feuilles de temps ne soient pas le seul indicateur de valeur, elles peuvent toujours fournir des informations pr\u00e9cieuses lorsqu’elles sont utilis\u00e9es avec d’autres mesures. Les agences peuvent explorer des mod\u00e8les hybrides qui combinent des \u00e9l\u00e9ments de tarification bas\u00e9s sur la valeur tout en incorporant un suivi s\u00e9lectif du temps \u00e0 des fins sp\u00e9cifiques, telles que pour la planification des ressources, l’\u00e9tablissement des co\u00fbts de projet ou l’analyse des performances internes. Cette approche permet les avantages de la tarification bas\u00e9e sur la valeur tout en conservant les avantages du suivi du temps pour certains aspects des op\u00e9rations de l’agence. Ironiquement, cela prend du temps s’il n’y a pas de donn\u00e9es pr\u00e9c\u00e9dentes sur lesquelles travailler.<\/p>\n\n\n\n

La gestion du temps reste essentielle en management de projet <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Aimez-les ou d\u00e9testez-les, les feuilles de temps ne vont nulle part de sit\u00f4t. Le d\u00e9bat autour de la pertinence des feuilles de temps dans le monde des agences est loin d’\u00eatre tranch\u00e9. Bien que la tarification bas\u00e9e sur la valeur offre une alternative convaincante, il est essentiel de tenir compte de la dynamique unique de chaque agence et de chaque engagement client. Le d\u00e9fi consiste \u00e0 trouver un \u00e9quilibre entre le besoin d’une r\u00e9mun\u00e9ration \u00e9quitable, la reconnaissance de la valeur de la cr\u00e9ativit\u00e9 et les exigences pratiques des op\u00e9rations de l’agence. En fin de compte, les agences doivent adopter une approche de tarification et de suivi du temps qui s’aligne sur leurs valeurs, leur mod\u00e8le commercial et les besoins de leurs clients pour assurer un succ\u00e8s durable dans un secteur en constante \u00e9volution. Alors, dans cet esprit, n’oubliez pas de remplir votre feuille de temps !<\/p>\n\n\n\n

Nous sommes Paprika<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Paprika est plus qu’un outil de gestion de projet ; c’est plus qu’un logiciel de comptabilit\u00e9 ; c’est plus qu’un syst\u00e8me de feuille de temps, et il offre plus qu’une simple estimation des co\u00fbts des projets.<\/p>\n\n\n\n

Paprika est un syst\u00e8me de gestion d’agence tout-en-un et polyvalent qui a \u00e9t\u00e9 con\u00e7u pour r\u00e9pondre aux exigences des entreprises cr\u00e9atives. Ce n’est pas juste une autre solution pr\u00eate \u00e0 l’emploi. Il vous permet d’abandonner les multiples outils et de rassembler toutes les fonctionnalit\u00e9s dont votre \u00e9quipe a besoin dans un hub centralis\u00e9, garantissant que tout le monde dans l’agence est sur la m\u00eame longueur d’onde et se dirige dans la bonne direction.<\/p>\n\n\n\n

Un moyen plus facile d’entrer les heures avec Paprika<\/strong><\/p>\n\n\n\n

All\u00e9gez le fardeau de vos \u00e9quipes. Simplifiez le suivi du temps que ce soit par client, projet ou t\u00e2che, comme vous le souhaitez.<\/p>\n\n\n\n

En un clic, convertissez le temps travaill\u00e9 et les d\u00e9penses engag\u00e9es en factures.<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • N’IMPORTE O\u00d9, N’IMPORTE QUAND<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Travaillez-vous depuis votre caf\u00e9 pr\u00e9f\u00e9r\u00e9, dans le train ou \u00e0 la maison ? Avec notre application mobile, entrez les heures travaill\u00e9es peu importe o\u00f9 vous \u00eates.<\/p>\n\n\n\n

      \n
    • PASSEZ MOINS DE TEMPS \u00c0 REMPLIR VOS HEURES<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      Vos projets et t\u00e2ches pr\u00e9f\u00e9r\u00e9s peuvent appara\u00eetre directement dans votre timesheet pour vous faire gagner du temps.<\/p>\n\n\n\n

      Utilisez le mode chronom\u00e8tre (d\u00e9marrer\/arr\u00eater) pour rentrer les heures plus facilement, sans vous en soucier. Les informations des heures travaill\u00e9es s’enregistreront dans votre timesheet.<\/p>\n\n\n\n

      Les heures planifi\u00e9es s’affichent aussi dans les feuilles de temps pour chaque collaborateur et permettent de rentrer les heures r\u00e9elles travaill\u00e9es depuis les heures planifi\u00e9es. <\/p>\n\n\n\n

      Les cong\u00e9s ou vacances apparaissent directement dans votre feuille de temps et dans le calendrier de l’agence.<\/p>\n\n\n\n

      SACHEZ O\u00d9 VOUS EN \u00caTES ET OU VOUS ALLEZ<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      Utilisez les tableaux de bord en temps r\u00e9el pour suivre le temps pass\u00e9, respecter le budget et les d\u00e9lais.<\/p>\n\n\n\n

      V\u00e9rifiez qui est en vacances et combien de jours il vous reste \u00e0 prendre.<\/p>\n\n\n\n

      Informez votre manager de votre taux d’occupation en partageant des indicateurs qui montrent instantan\u00e9ment si vous \u00eates \u00ab\u00a0disponible\u00a0\u00bb ou \u00ab\u00a0overbook\u00e9\u00a0\u00bb.<\/p>\n\n\n\n

      Le syst\u00e8me d’alerte automatique envoie une notification \u00e0 votre manager pour la demande de cong\u00e9 ou de vacances.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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